Api Varese ci ha chiesto di diventare il loro partner italiano nella candidatura alla Comunità Europea del progetto di seguito descritto.
Gli altri partner sono elencati nella scheda allegata ed appartengono sia al mondo dell’associazionismo di categoria sia a rinomate strutture formative estere.
Il progetto si propone di studiare, progettare, proporre, preparare e sviluppare uno schema in grado di fornire consulenze a persone occupate. I principali motivi che portano a definire prioritario questo obiettivo per le PMI sono:

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Le grandi imprese e le multinazionali hanno al loro interno, solitamente, un’area formazione, le Piccole e Medie Imprese non hanno la forza di decodificare e supportare tutte le necessità dei loro dipendenti in termini di formazione, per favorire lo sviluppo, l’adattamento e la soddisfazione personale e professionale.
Il progetto si propone di sviluppare un metodo per incrementare le competenze di quadri aziendali e manager, nell’ambito della consulenza e assistenza ai loro dipendenti.

Le principali attività incluse nel progetto sono:

Il ruolo principale della Provincia di Varese è quello di svolgere un parte attiva nella supervisione della progettazione del modello (siamo uno dei tre partner presenti nel Comitato di Pilotaggio) e della sua fattibilità/trasferibilità nel nostro contesto istituzionale e formativo; saremo inoltre chiamati, una volta identificato il modello, a valutarlo per poi trasferirlo alle agenzie formative del territorio attraverso momenti di formazione per i docenti.

La presenza di partner di varie nazionalità vuole inoltre favorire, come è nello spirito dei programmi comunitari quali Leonardo, un passaggio di informazioni e di esperienze tra realtà che, presentano problematiche simili, ma le affrontano in modo diverso.

La possibilità di confrontarsi sarà favorita da un “luogo virtuale” di discussione di tipo informatico, ma sono altresì previsti 5 meeting (uno per ogni paese aderente); quello italiano che naturalmente verrà realizzato a Varese dovrebbe avvenire a un anno e mezzo dall’avvio del progetto.

Per permetterci di svolgere le attività previste nel progetto ci verrà assegnato un finanziamento pari a: € 28.700,00, di cui 21.200 € direttamente erogati dal capofila, mentre i restanti 7.500,00 €, che rappresentano la necessaria quota di co-finanziamento, e che saranno costituiti dall’esposizione dei costi di personale coinvolto nel progetto.

Durata del Progetto: 30 mesi

OBIETTIVI SPECIFICI DEL PROGETTO

Fase 1 - Definizione del progetto

La durata del progetto e la complessità delle azioni da realizzare chiedono che la prima fase dello stesso sia dedicata alla progettazione di dettaglio della realizzazione delle varie attività, alla definizione delle regole di lavoro e della suddivisione dei compiti e delle responsabilità fra i vari partner.

In particolare, a tal fine, dovrà essere costituito il Gruppo di Gestione del Progetto (GGP), che costituirà il nucleo fondamentale di coordinamento e gestione delle varie attività previste.

Durante questa prima fase si effettuerà il primo meeting che si terrà in Romania, e che porrà le basi delle collaborazioni e delle articolazioni specifiche di ogni partner, nell’incontro prenderà l’avvio il Comitato di Pilotaggio del progetto, che ha la funzione di presidiare il raggiungimento degli obiettivi strategici e la valutazione delle azioni che verranno realizzate.

Fase 2 - Valutazione "ambientale" del progetto

L’obiettivo principale della seconda fase consiste nella valutazione dell’ambiente generale, in particolare il mondo aziendale, in cui verrà realizzato il progetto, in particolare verrà sviluppato un rapporto di indagine che contenga l’identificazione dei fabbisogni formativi, delle caratteristiche e delle difficoltà di apprendimento delle risorse umane delle PMI.

Particolare attenzione verrà posta nella definizione del metodo di rilevazione e di indagine che porterà ad ottenere i dati e le informazioni necessarie alla implementazione del progetto. I questionari successivamente definiti saranno somministrati ad un campione significativo di aziende, almeno 100, per ogni paese partner. L’altro focus di lavoro di questa fase è legato alla ricerca e definizione di buone prassi nei paesi partner.

Fase 3 - Sviluppo di un nuovo schema di servizio di consulenza da utilizzarsi all'interno delle PMI

Questa fase costituisce la parte più importante del progetto, durerà infatti circa un anno e consentirà di definire lo schema del servizio di consulenza, accompagnamento e orientamento da poi proporre alla PMI, a partire dalle buone prassi individuate e dalle necessità enucleate nella fase 2.

Sono previsti due meeting uno in Portogallo, da dedicare ad una prima discussione del report di rilevazione, e uno in Italia che riprendendo gli argomenti, validi e licenzi lo schema di lavoro da sperimentare.

Fase 4 - Formazione dei formatori

Obiettivo principale di questa fase è quello di testare il prodotto sviluppato nelle azioni precedenti. In particolare verrà attuata la “formazione dei formatori”: un gruppo scelto di formatori (ne sono previsti circa 15) parteciperà a 5 giornate intensive di formazione in Romania, affinché una volta tornati nel proprio paese siano a loro volta formatori di altri docenti.

La Provincia di Varese, insieme a ECOMET (Politecnico di Bucarest) e ISE (la struttura rumena che corrisponde all’Isfol italiano), ha un ruolo importante in questa fase perché le viene richiesto di valutare e validare l’impianto formativo, gli strumenti e i prodotti che il percorso proporrà.

Fase 5 - Restituzione dei risultati dell'azione formativa alle aziende

Obiettivo di questa fase è quello di sistematizzare e rendere pubblici, cioè accessibili, i risultati raggiunti in particolare dall’azione formativa e dalla sua valutazione.

In particolare verrà creata una guida per i manager delle PMI, e verrà fatta una restituzione, alle varie parti coinvolte, di quanto emerso sino al momento di realizzazione di questa fase.

Il Meeting che verrà realizzato in Polonia, avrà quale scopo principale la validazione della guida realizzata.

Risorse interne coinvolte: referente di progetto, esperto di valutazione.

Fase 6 - Disseminazione

La fase di diffusione dei risultati è particolarmente importante nei progetti comunitari perché quanto viene elaborato e costruito all’interno di gruppi di lavoro deve essere poi reso noto al maggior numero possibile di attori interessati alla materia.

Viene quindi richiesto a tutti i partner di spendere molte energie e risorse per organizzare momenti seminariali, workshop di lavoro, pubblicazioni, siti internet, link etc.. per rendere accessibile la documentazione e i risultati.

Notevole rilevanza progettuale assumono poi i Seminari Nazionali che debbono svolgersi in tutti e cinque i paesi coinvolti e che sono intesi come giornate di approfondimento (1 o 2) rivolte a una trentina di persone rappresentative e selezionate (ad esempio i rappresentanti delle Parti sociali o ad alcuni rappresentanti degli enti di formazione) che possano sentire e vedere quanto realizzato, ma abbiano soprattutto la possibilità di discutere su quanto ascoltato. Il loro parere sarà infatti “registrato” su un questionario che verrà distribuito al termine delle giornate di lavoro.

I Seminari Nazionali saranno seguiti dalla Conferenza Finale del progetto che si svolgerà a Bucarest.

Risorse coinvolte: referente del progetto, livello istituzionale.

PARTNER DEL PROGETTO